Årsstämma 2026
Årsstämma i HEXPOL AB äger rum måndagen den 4 maj 2026 kl. 15.00 på Clarion Malmö Live, Dag Hammarskjölds Torg 2, Malmö.
Anmälan
Aktieägare som önskar deltaga vid årsstämman ska
dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken per den 23 april 2026,
dels anmäla sitt deltagande till bolaget under adress HEXPOL AB, ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm, per telefon 08-402 90 49 eller via hemsidan www.hexpol.com alternativt avge sin poströst senast den 27 april 2026.
Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, adress, telefonnummer (dagtid), person- eller organisationsnummer samt uppgift om aktieinnehav. För aktieägare som företräds av ombud ska fullmakt i original översändas tillsammans med anmälan. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på bolagets hemsida www.hexpol.com och skickas per post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress. Den som företräder juridisk person ska även översända kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behörig firmatecknare av fullmakt. Aktieägare som utövar sin rösträtt genom poströstning behöver inte särskilt anmäla sitt deltagande i stämman, se nedan under poströstning. Aktieägare, som låtit förvaltarregistrera sina aktier, måste före den 23 april 2026 genom förvaltarens försorg inregistrera aktierna i eget namn för att få rätt att delta vid årsstämman. Rösträttsregistrering som av aktieägare har begärts i sådan tid att registreringen har gjorts av förvaltaren senast den 27 april 2026 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Förvaltaren bör således underrättas i god tid före nämnda datum.
Poströstning
Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning. För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets hemsida www.hexpol.com. Anmälan till stämman behöver inte ske särskilt då poströstningsformuläret också gäller som anmälan. Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär kan skickas med post till HEXPOL AB (publ), ”Årsstämma”, c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm eller med e-post till [email protected]. Ifyllt och undertecknat formulär ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 27 april 2026. Aktieägare kan även senast den 27 april 2026 avge poströst elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s hemsida https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/.
Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret och på https://www.euroclear.com/sweden/generalmeetings/.
Om aktieägaren poströstar genom ombud ska fullmakt biläggas formuläret. Om formuläret ställs ut av en juridisk person ska formuläret undertecknas av behörig(a) firmatecknare samt kopia av registreringsbevis eller annan motsvarande behörighetshandling bifogas.
Observera att aktieägare som vill delta i stämman personligen eller genom ombud måste anmäla detta enligt instruktionerna under rubriken ”Rätt till deltagande vid årsstämman” ovan. Det innebär att en anmälan om deltagande endast genom poströstning inte räcker för aktieägare som vill delta i stämman personligen eller genom ombud.
Relaterad information
Kallelse Årsstämma 2026
Fullmaktsformulär
Anmälan och formulär för poströstning
Valberedningens motiverade yttrande 2026
Styrelsens förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Styrelsens förslag till vinstutdelning jämte motiverat yttrande
Styrelsens förslag om inrättande av långsiktigt incitamentsprogram
Revisorsyttrande ledande befattningshavare
Ersättningsrapport 2025
Anmälan till årsstämma 2026